Toegevoegd op: 20-09-2005

Internet boekhouden: stukken handiger, maar waar moet je op letten?

Internet boekhouden: stukken handiger, maar waar moet je op letten?

Internet Boekhouden is sterk in opkomst. U las vorige maand dat vooral de snelle internetverbinding aan deze groei heeft bijgedragen. En daarnaast, dat nieuwe aanbieders opduiken die (gelukkig) geen jarenlange offline geschiedenis met zich meedragen.

Het grote voordeel van Internet Boekhouden zit in het gemak en de tijdswinst.

- U hoeft niets meer te installeren en werkt altijd met de laatste versie.
- U kunt met elke browser bij uw gegevens.
- Uw accountant kan tegelijkertijd met u, vanaf een andere locatie, op uw gegevens inloggen.
- U kunt uw medewerkers een eigen toegang geven waarmee ze kunnen inloggen op de administratie.
- Uw computer kan crashen, maar uw administratie blijft overeind.

Kortom: veel extra gemak, veel tijdswinst en eigenlijk een stuk veiliger!

Omdat de programma’s onderling nogal veel van elkaar verschillen, volgt hieronder een checklist waar je op moet letten bij het kiezen van een internet boekhoudprogramma:

Checklist Internet Boekhouden

1. Risico’s:
- Hoe heeft de aanbieder de beveiliging geregeld?
- Waar staan de servers, zijn ze dubbel uitgevoerd?
- Zijn er mogelijkheden om een goede export van de administratie te maken, zoals de xml audit file?
- Hoe gaat de aanbieder om met de continuïteit?
- Is er een derde partij, die ict infrastructuur van de aanbieder periodiek controleert?

2. Het product
- Hoe vaak worden nieuwe functies gelanceerd?
- Stelt de leverancier klantreferenties beschikbaar?
- Wat vinden officiële instanties zoals de SRA en www.softwarepakketten.nl van het product? Is het product gecertificeerd?

3. Contract vorm:
- Wat is de minimale contractduur?
- Wat is de opzegtermijn?
- Wat zijn de extra kosten voor extra gebruikers?
- Mag u met terugwerkende kracht de administratie uit het verleden invoeren?
- Wat zijn de kosten voor helpdesk, onderhoud en hosting? Zijn deze bij de prijs inbegrepen of moet u hier apart voor betalen?

4. Helpdesk en service
- Hoe is de helpdesk geregeld?
- Wat zijn de openingstijden, binnen welke tijd wordt u geholpen?
- Hoe snel kunnen bugs worden opgelost?
- Kunt u uw vragen ook per email stellen?
- Bestaat de helpdeskbemanning uit eigen personeel die het product ook zelf goed kennen, of is de helpdesk uitbesteed?
- Worden nieuwe releases aangekondigd (door bijvoorbeeld een nieuwe update email)?
- Worden klantwensen geregistreerd?

JMH Maatschap van Adviseurs heeft gekozen voor de online aanbieder Reeleezee.

Informeer bij de specialisten van JMH naar uw mogelijkheden en niet te vergeten de tarieven.
Contactpersonen internetboekhouden: René Boot, Robert Paans, Martin Oudenaarden en Paul Hendriks.

Telefoonnummer: 0180-556157 – E-mail: info@jmh.nl – Of raadpleeg onze website.

Terug naar nieuwsoverzicht